Senior Project Manager / PMO (m/w/d) - IT-Projektmanagement (Projektleiter/in / Projektmanager/in)

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld
- Überwachung und Nachverfolgung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen innerhalb der Projektumsetzung
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie Unterstützung im Risiko- und Change-Management
- Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Steuerungsgremien
- Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen
- Unterstützung bei der Forecast-Planung sowie bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Managementpräsentationen
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen nach vorgegebenen Projektmanagementstandards
- Verwaltung und Strukturierung der Projektablage in Microsoft SharePoint und Excel
- Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Projektabhängigkeiten, Lieferverpflichtungen und Änderungen

Profil

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss im IT-Bereich; alternativ eine kaufmännische oder anerkannte IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren entsprechender Berufserfahrung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Mitarbeit an Projekten mit Schwerpunkten in Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Deliverables und Abhängigkeiten
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Project Management Office (PMO) innerhalb von IT-Projekten
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Steuerungsgremien
- Fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards sowie eine Zertifizierung nach IPMA Level D oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und MS Project
- Erfahrung in der Erstellung von Projektberichten, Statuspräsentationen und Projektdokumentationen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau