Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Jugendhäuser im Bistum Passau

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Der Dienstort befindet sich in Passau, Einsatz im gesamten Diözesangebiet.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene (oder vergleichbare) Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

(Erfahrungen in den entsprechenden Arbeitsfeldern können berücksichtigt werden)

• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Organisation oder Koordination
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen
• Kenntnisse Personalwesen und Verantwortungsgefühl für die zugeteilten Mitarbeitenden
• soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
• Diskretion
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Flexibilität

(Bereitschaft zu Abend- und Wochenendterminen, Innovationbereitschaft)

• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft sich den Umgang mit den internen Verwaltungsprogrammen anzueignen
• Kfz und Führerschein der Klasse B bzw. der Klasse 3
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche

Aufgabenprofil

• Assistenz der Geschäftsführung der Jugendhäuser im Bistum Passau

sowie deren Stellvertretung in Abwesenheit

• Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe der Jugendhäuser
• Austausch und Kooperation mit der Geschäftsführung der Jugendhäuser sowie der Jugendamtsleitung und weiteren Abteilungen des Bistums Passau sowie externen Kooperationspartnern

(Koordination, Bündelung und Weiterleitung von Informationen)

• Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit den diözesaneigenen Fachstellen
• Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz
• Ansprechperson für administrative und organisatorische Fragestellungen der Jugendhäuser
• Mitwirkung bei Planungen der finanziellen und personellen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Einsatzplanung
• Bearbeitung und Koordination von Rechnungs-, Vertrags- und Abrechnungsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung der Tätigkeit bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der Bayerischen Diözesen (ABD) und orientiert sich am Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes in der für die Vereinigung kommunaler Arbeitgeber geltenden Fassung (TVöD – VKA). Die zu besetzende Stelle ist im Stellenplan bei Erfüllung der für sie geforderten Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 a ABD dotiert.

Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbung gesammelt in einer pdf-Datei an bewerbung.personal@bistum- passau.de bis zum 30.10.2026 zukommen zu lassen. Bewerbungsunterlagen, die uns in Papierformat zugehen, werden nicht zurückgeschickt.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bistum-passau.de/datenschutz.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Andrea Kleingütl, stellvertr. Leitung der Abteilung Personal (Tel.: 0851/393–2141) und Geschäftsführerin BJA Katharina Werner (Tel.: 0851/3935310; Mail: [email protected]) gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, den 17. November 2026 vormittags statt.