Leitung der Besoldung (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Die Diözese Passau sucht zum 01.02.2027 einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die

Leitung der Besoldung.

Die Stelle ist in Vollzeit (derzeit 39 Stunden regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Der Dienstort ist Passau.

Die Besoldung ist eine Abteilung der Hauptabteilung Finanzen und Bau und untersteht dem bischöflichen Finanzdirektor.

Die Leitung der Besoldung übernimmt die fachliche und operative Verantwortung für diesen Finanzbereich und stellt – gemeinsam mit den zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – eine termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher.

Aufgaben:

- Leitung der Besoldung in fachlicher und personeller Hinsicht
- Verantwortliche Ausführung und Organisation der Aufgaben der Besoldung, nämlich insbesondere
- Durchführung der Entgeltabrechnungen
- Abwicklung der Zeitwirtschaft, Reisekosten, Prämien und Vergünstigungen (z.B. Dienstrad-Leasing)
- An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Dienstverträgen mit den Mitarbeitenden der Pfarrkirchenstiftungen und weiterer juristischer sowie natürlicher Personen
- Unterstützung bei Honorarverträgen
- Unterstützung bei Ehrenamtsverträgen
- direkte Ansprechstelle für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen
- direkte Ansprechstelle für Finanzamt und Sozialversicherungen
- Vernetzung mit zugehörigen diözesanen Fachbereichen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher sowie tarifrechtlicher Vorgaben
- (Weiter-)entwicklung von Arbeitsanweisungen, Standards und Dokumentationen
- Kontinuierliche Analyse von Prozessen und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- IT-Affinität, insbesondere fundierte Kenntnisse in gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere in automatisierten Systemen
- Fundierte Kenntnisse im TVöD VKA bzw. im ABD
- Starke analytische Fähigkeiten und eine datenorientierte Arbeitsweise
- Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Erfahrung in der Personalführung
- Soziale und kommunikative Fähigkeiten und aufgeschlossener Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamgeist
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung der Tätigkeit bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der Bayerischen Diözesen (ABD) und orientiert sich am Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes in der für die Vereinigung kommunaler Arbeitgeber geltenden Fassung (TVöD – VKA). Die zu besetzen­de Stelle ist im Stellenplan bei Erfüllung der für sie geforderten Voraussetzungen nach Entgelt­gruppe 12 ABD dotiert.

Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbung gesammelt in einer pdf-Datei an [email protected] bis zum 22.10.2026 zukommen zu lassen. Bewerbungsunterlagen, die uns in Papierformat zugehen, werden nicht zurückgeschickt.

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bistum-passau.de/datenschutz (http://www.bistum-passau.de/datenschutz) .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elisabeth Mauritz (Leiterin der Abteilung Personal) gerne telefonisch (+49 851 / 393-2140) oder per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche finden am Freitag, den 13. November 2026 vormittags statt.