Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service

schnellstmöglich die Personalstelle

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

unbefristetin Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen

(Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Leitung des Fachdienstes Zentrale Dienste mit derzeit 22 Beschäftigten

• Leitungstätigkeiten in Bezug auf Personal, Organisation und Finanzen
• Einsatz der Mitarbeiter des Fachdienstes, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf

planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, einschließlich

Priorisierung von Aufgaben

• Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung der Dienstvereinbarung über

eine leistungsorientierte Bezahlung,

• Beurteilung von Beamten und Beschäftigten,
• Ausübung der Führungsverantwortung: Mitarbeiter führen, insbesondere

Dienst-/ Fachaufsicht wahrnehmen, schwierige Aufgaben mit den Mitarbeitern

gemeinsam erledigen sowie Anleitung der Mitarbeiter, Urlaubsplanung,

• Beteiligung bei der Auswahl von neuen Beschäftigten,
• Koordinierung der Einarbeitung von Beschäftigten,
• Erstellen und Anpassen von Dienstposten- und Stellenbeschreibungen,
• Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungen,
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Überwachung des Haushaltsvollzugs im

Fachdienst

• Fachbezogene Leitungstätigkeit
• Steuerung von Querschnittsaufgaben: Leitung, Koordinierung und Überwachung

der Aufgabenwahrnehmung in den zugeordneten Aufgabenbereichen wie Beschaffung,

Druck- und Kopiertechnik, Fuhrparkverwaltung, Inventur, Inventarisierung,

Versicherungsmanagement, Vordruckwesen, Zentrale Poststelle, Bürgerämter

• Planung, Koordination, Vornahme und Kontrolle des Mitarbeitereinsatzes, der

Arbeitsverteilung, des Arbeitsablaufes und des Arbeitsmitteleinsatzes

• Kontrolle der Arbeitserfüllung, Termine usw.
• Prozessoptimierung: Synchronisierung und Prüfung von Arbeitsprozessen
• Vertretung des Fachdienstes nach innen und außen, soweit nicht dem

Fachbereichsleiter vorbehalten

• organisatorische Angelegenheiten im Fachdienst
• Unterstützung der Bediensteten bei der Bearbeitung von schwierigen

Aufgaben, gemeinsame Entscheidungsfindung

• fachliche Anleitung und Unterstützung der Bediensteten bei der Vorbereitung

und Durchführung der Vergaben für den jeweiligen Aufgabenbereich

• Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der

Fachbereichsleitung, dem Dezernenten oder dem Landrat vorbehalten

• Teilnahme am Arbeitssicherheitsausschuss

-

• Vergabeangelegenheiten
• Durchführung von Vergaben im Fachdienst
• abschließende Entscheidung über die Vergabe und die Zuschlagserteilung im

Fachdienst

• Durchführung der Vergaben innerhalb der festgelegten Wertgrenzen der

Vergabedienstanweisung für Büroausstattungen, Post- und Kurierdienstleistungen

einschl. Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Bedarfs- und

Auftragswertanalyse, Auswertung und Beurteilung der Angebote, Erarbeitung eines

Vergabevorschlages, Verfassen entsprechender Beschlussvorlagen zur

Beschlussfassung in den Gremien und Erteilung des Zuschlages

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossenes grundständiges Studium Öffentliche Verwaltung,

Verwaltungsökonomie oder

• abgeschlossenes grundständiges Studium mit dem Schwerpunkt Recht oder
• grundständiges Studium BWL oder vergleichbar mit Berufserfahrung im

öffentlichen Dienst oder

• Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs B II (Verwaltungsfachwirt/-in)
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten

PKW für dienstliche Zwecke

wünschenswert:

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Empathie und freundliches Auftreten
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der

Entgeltgruppe E 9c TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr

Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60-1450 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband

Sachsen- Anhalt (KVSA)

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres

Aufgabenbereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von

Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.11.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter:

https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an

[email protected].

Hinweise:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,

werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden

keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Grabner

Landrat