Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit (Büroassistent/in)

Über uns Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus demLogistik- und Transportumfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zurUnterstützung des Vorstands. Die Position umfasst ca. 25Wochenstunden und eignet sich ideal für Bewerber*innen, die eineplanbare Tätigkeit mit klassischen Assistenz- undSekretariatsaufgaben suchen. Die Arbeitszeit liegt bevorzugt zwischen9:00 und 14:00 Uhr . Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung imorganisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Koordination vonTerminen und Abstimmung mit internen sowie externen AnsprechpartnernOrganisation und Buchung von Geschäftsreisen Bearbeitung dertelefonischen und schriftlichen Korrespondenz Erstellung undAufbereitung von Protokollen für unterschiedliche Besprechungen undGremien Vorbereitung und Organisation von Meetings und BesprechungenPlanung und Koordination von Veranstaltungen Übernahme weitereradministrativer und organisatorischer Aufgaben Profil Erste odermehrjährige Erfahrung im klassischen Sekretariats-, Assistenz- oderOffice-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und einestrukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes undprofessionelles Auftreten Sicheres Kommunikationsvermögen im Umgangmit unterschiedlichen Ansprechpartnern Zuverlässigkeit,Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Freude an einervielseitigen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit einem kleinen,professionellen Team Ein grundlegendes Verständnis für logistischeZusammenhänge ist von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreicheAssistenzposition mit direktem Einblick in die Arbeit derGeschäftsleitung Teilzeitbeschäftigung mit ca. 25 WochenstundenArbeitszeiten bevorzugt im Zeitraum von 9:00 bis 14:00 Uhr ZentralerArbeitsstandort in Hamburg Ein professionelles und wertschätzendesArbeitsumfeld Langfristige Perspektive in einem etabliertenUnternehmen Kontakt Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf IhreBewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehtIhnen das Team von PT Personal Trust gerne zur Verfügung. Sieerreichen uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonischunter 040 419132-0 .