Assistenz / Sekretariat (m/w/d) – Teilzeit

Über uns Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem

Logistik- und Transportumfeld mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur

Unterstützung des Vorstands. Die Position umfasst ca. 25

Wochenstunden und eignet sich ideal für Bewerber*innen, die eine

planbare Tätigkeit mit klassischen Assistenz- und

Sekretariatsaufgaben suchen. Die Arbeitszeit liegt bevorzugt zwischen

9:00 und 14:00 Uhr . Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im

organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Koordination von

Terminen und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Bearbeitung der

telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Erstellung und

Aufbereitung von Protokollen für unterschiedliche Besprechungen und

Gremien Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen

Planung und Koordination von Veranstaltungen Übernahme weiterer

administrativer und organisatorischer Aufgaben Profil Erste oder

mehrjährige Erfahrung im klassischen Sekretariats-, Assistenz- oder

Office-Management Ausgeprägtes Organisationstalent und eine

strukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes und

professionelles Auftreten Sicheres Kommunikationsvermögen im Umgang

mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Zuverlässigkeit,

Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Freude an einer

vielseitigen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit mit einem kleinen,

professionellen Team Ein grundlegendes Verständnis für logistische

Zusammenhänge ist von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche

Assistenzposition mit direktem Einblick in die Arbeit der

Geschäftsleitung Teilzeitbeschäftigung mit ca. 25 Wochenstunden

Arbeitszeiten bevorzugt im Zeitraum von 9:00 bis 14:00 Uhr Zentraler

Arbeitsstandort in Hamburg Ein professionelles und wertschätzendes

Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive in einem etablierten

Unternehmen Kontakt Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre

Bewerbung! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht

Ihnen das Team von PT Personal Trust gerne zur Verfügung. Sie

erreichen uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch

unter 040 419132-0 .