Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Über uns Das bieten wir Ihnen: Schlüsselposition in direkterZusammenarbeit mit der Kanzleileitung Vielseitige Aufgaben an derSchnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung undKanzleiorganisation Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung undProzessoptimierung Strukturierte Einarbeitung und langfristigeEntwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000 €brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ZentralerArbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten,Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits KollegialesArbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernenArbeitsbedingungen Stellen Shared Services AufgabenOrganisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sieunsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei inStuttgart Unterstützung der Partner in allen organisatorischen undadministrativen Aufgaben der Kanzleileitung ProfessionelleKommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am EmpfangTermin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie PostbearbeitungErstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen undBescheiden Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundenerMandatsakten Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen(StBVV/RVG) Organisation von Besprechungen, Sitzungen undgelegentlichen Dienstreisen Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagementmit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint Aktive Mitgestaltungund Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen undMandantenportale Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- undDokumentationsprozessen Eigenständige Bearbeitung organisatorischerProjekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen Profil Das bringen Siemit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. alsRechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann fürBüromanagement Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei odereinem vergleichbaren Dienstleistungsumfel Sehr gute Deutschkenntnisseund professionelle Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mitMicrosoft 365; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Erfahrung mitdigitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten PortalenSelbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise HoheZuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung Wir bietenSchlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der KanzleileitungVielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung,Rechtsberatung und Kanzleiorganisation Gestaltungsspielraum beiDigitalisierung und Prozessoptimierung Strukturierte Einarbeitung undlangfristige Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000€ brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ZentralerArbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten,Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits KollegialesArbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernenArbeitsbedingungen Kontakt Bitte senden sie ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung zuHänden von Herrn Dr. Scharff Referenznummer STE 1451 DIESTELLENBESETZER GmbH & Co. KG Personalberatung Marienstr. 3A 70178Stuttgart 0711/58 56 51-234 [email protected]www.die-stellenbesetzer.de