Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Über uns Das bieten wir Ihnen: Schlüsselposition in direkter

Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung Vielseitige Aufgaben an der

Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und

Kanzleiorganisation Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und

Prozessoptimierung Strukturierte Einarbeitung und langfristige

Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000 €

brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Zentraler

Arbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten,

Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits Kollegiales

Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen

Arbeitsbedingungen Stellen Shared Services Aufgaben

Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sie

unsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei in

Stuttgart Unterstützung der Partner in allen organisatorischen und

administrativen Aufgaben der Kanzleileitung Professionelle

Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang

Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung

Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und

Bescheiden Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundener

Mandatsakten Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen

(StBVV/RVG) Organisation von Besprechungen, Sitzungen und

gelegentlichen Dienstreisen Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement

mit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint Aktive Mitgestaltung

und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen und

Mandantenportale Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- und

Dokumentationsprozessen Eigenständige Bearbeitung organisatorischer

Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen Profil Das bringen Sie

mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als

Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder

einem vergleichbaren Dienstleistungsumfel Sehr gute Deutschkenntnisse

und professionelle Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit

Microsoft 365; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Erfahrung mit

digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe

Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung Wir bieten

Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung

Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung,

Rechtsberatung und Kanzleiorganisation Gestaltungsspielraum bei

Digitalisierung und Prozessoptimierung Strukturierte Einarbeitung und

langfristige Entwicklungsperspektiven Attraktive Vergütung ab 45.000

€ brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Zentraler

Arbeitsplatz in Stuttgart Flexible Arbeitszeiten,

Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits Kollegiales

Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen

Arbeitsbedingungen Kontakt Bitte senden sie ihre aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen an die von uns beauftragte Personalberatung zu

Händen von Herrn Dr. Scharff Referenznummer STE 1451 DIE

STELLENBESETZER GmbH & Co. KG Personalberatung Marienstr. 3A 70178

Stuttgart 0711/58 56 51-234 [email protected]

www.die-stellenbesetzer.de