Assistenzkraft (m/w/d) in der Ausländerbehörde (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Beim Kreis Kleve sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Ordnungsaufgaben zwei befristete Stellen alsAssistenzkraft (m/w/d) in der Ausländerbehördezur Unterstützung des Teams Aufenthaltsbegleitung zu besetzen. Es handelt sich um zwei zunächst für die Dauer von einem Jahr bzw. zwei Jahren befriste Vollzeitstellen mit der Option der anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Vorliegen der persönlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen. Dienstort ist die Stadt Kleve.Aufgabengebiet:- Dienst am Service-Point im Welcome-Center- Dienst am Service-Point in der Ausländerbehörde- Ausgabe von Aufenthaltstiteln- Telefondienst zur Sicherstellung der Erreichbarkeit der Ausländerbehörde- Fertigung von Kurzschreiben, Erinnerungen etc.- Unterstützung des Teams Aufenthaltsbegleitung, u.a. durch Bestellung und Bearbeitung von AufenthaltstitelnIhr Profil:- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität- selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie kommunikative Fähigkeiten- sicherer Umgang mit Publikum- EDV-Kenntnisse (MS Office)Wir bieten:- ein zunächst für die Dauer von einem Jahr bzw. zwei Jahren sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis (Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Kreis Kleve beschäftigt sind oder waren, können daher nicht berücksichtigt werden). Bei Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen wird eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Aussicht gestellt.- eine Beschäftigung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die zu besetzende Stelle kann auch in Teilzeit mit einer geringeren wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegungen der Arbeitszeiten eine entsprechende Stellenbesetzung im Jobsharing erreicht werden kann (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten der Ausländerbehörde).- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD-Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.Zusätzlich bieten wir- einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst- transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung- betriebliche Altersversorgung- betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness- Jahressonderzahlung- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung- angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld- hauseigene Kantine mit Mittagstisch (auch vegetarisch)- Mitarbeiterparkplätze (Tiefgarage)- 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester, ab 01.01.2027 31 Tage Jahresurlaub für TarifbeschäftigteBewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind demnach ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Reintjes, Tel. 02821/85-186, E-Mail: [email protected] gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Pyka-Klunder, Tel. 02821/85-466.Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum 08.11.2026 online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.