Lead Project Assistance (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Verantwortungsvolle Führungsposition in einem anspruchsvollen Projektumfeld
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Mitarbeit an spannenden Großprojekten im Bau- und Infrastrukturbereich
- Kurzfristiger Einstieg möglich

Ihre Aufgaben:

- Als Lead Assistenz übernehmen Sie die organisatorische Gesamtverantwortung für das Projektassistenz-Team und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse innerhalb komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Projektleitung, Kunden, Nachunternehmer und interne Fachbereiche
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
- Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Projektunterstützung
- Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen, Standards und Prozesse innerhalb des Assistenzteams
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Aufgabenverteilung im Team

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau-, Energie-, Infrastruktur- oder Immobilienbranche
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten
- Sicheres Auftreten gegenüber Projektleitung, Kunden und externen Partnern
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Steuerung komplexer administrativer Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.