Projektassistenz EHS / Arbeitssicherheit (m/w/d) (Projektassistent/in)

Ihre Vorteile:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Konzern
- Kurzfristiger Einstieg möglich
- Betreuung während des Bewerbungsprozesses, sowie während des Projekts

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der EHS- und Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Projektabwicklung
- Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsdokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitskonzepten und Verfahrensanweisungen
- Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Sicherheitsbesprechungen, Toolbox-Meetings und Unterweisungen
- Erfassung und Verwaltung von Schulungs-, Qualifikations- und Nachweisdokumenten
- Koordination von Zutrittsanforderungen, Sicherheitsfreigaben und Baustelleneinweisungen
- Kontrolle der Vollständigkeit von Sicherheitsunterlagen von Mitarbeitenden, Dienstleistern und Nachunternehmern
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten für Projekt- und EHS-Management
- Mitarbeit bei internen Audits, Begehungen und Compliance-Prüfungen
- Kommunikation mit Behörden, Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen in Bezug auf sicherheitsrelevante Themen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Projektassistenz, Teamassistenz oder Sachbearbeitung im Bereich Arbeitsschutz, HSE, EHS, Baustellenmanagement oder Industrieumfeld
- Grundkenntnisse relevanter Vorschriften im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sorgfältiger Umgang mit Dokumentationen und sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.