Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) für die Geschäftsführende Schulleitung an den Kaufm. und Hausw. Sc (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 30 % unbefristet zu besetzen.

Die Kaufmännischen und Hauswirtschaftlichen Schulen in Donaueschingen sind ein berufliches Bildungszentrum mit den Bereichen Kaufmännische Berufsschule, Wirtschaftsgymnasium, Berufskolleg, AVdual, Berufsfachschule und Berufskolleg Hauswirtschaft mit ca. 850 Schülerinnen und Schülern. Die Schulleitung der Schule übernimmt gleichzeitig die Aufgaben und Tätigkeiten der Geschäftsführenden Schulleitung für die Beruflichen Schulen in der Trägerschaft des Schwarzwald-Baar-Kreises.

Ihre Aufgaben

- Überprüfung aller Schülerübergabeverfahren hinsichtlich Erfüllung der Berufsschulpflicht
- selbstständige und gut strukturierte Bearbeitung und Überwachung der berufsschulpflichtigen Fälle (inklusive Bearbeitung von besonderen Einzelfällen)
- Einleitung von Bußgeldverfahren
- gute Excel-Kenntnisse (z. B. Erstellung Serienbrief, Auswertungen/filtern), ggf. Aufbau einer Datenbank

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- eine zuverlässige, engagierte, teamfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- belastbar in stressreichen Situationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Interesse an selbständigem Arbeiten

Die Arbeitszeit und Urlaubsregelung richtet sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs. Im Verlauf eines Schuljahres gibt es ein unterschiedlich hohes Arbeitsaufkommen.

Freuen Sie sich auf

- eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
- JobRad (Fahrradleasing)

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 30.08.2026

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 08.09.2026 statt.

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Frau Corinna Landmesser
Teamleitung Schulverwaltung
Telefon: 07721 913-7363

Herr Martin Zwosta
Schulleitung Kaufmännische und Hauswirtschaftlichen Schulen Donaueschingen
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten