Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Teilzeit mit 80 % unbefristet zu besetzen.

Im Sachgebiet Ordnungsrecht des Ordnungsamtes sind die Rechtsbereiche Waffen- und Sprengstoffrecht, Gewerbe- und Gaststätenrecht, Personenstandsrecht sowie die Kreispolizeibehörde und Standesamtsaufsicht angesiedelt.

Die Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat erstrecken sich damit auf ein breit aufgestelltes und interessantes Aufgabenfeld. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei Anzeigen zum Erwerb oder der Veräußerung von Waffen und Munition, bspw. Ein- und Austräge von Waffen, das Ausstellen von waffen- und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen (s.g. Waffenbesitzkarte)
- Sichtung, Abgleich und Weiterleitung eingehender Gewerbean- und -abmeldungen sowie Gewerbeummeldungen
- Verarbeitung der hausinternen Verdachtsmeldungen bzgl. „Reichsbürger“
- Mitwirkung bei den fallbezogenen Verwaltungsverfahren und anderen Vorgänge des Sachgebietes in den Bereichen Waffen- und Sprengstoffrecht, Gewerbe- und Gaststättenrecht sowie Personenstandswesen
- Unterstützung der Ausbildungsbeauftragen bei der Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im Sachgebiet
- Erledigung der übrigen allgemein anfallenden Tätigkeiten eines Verwaltungssekretariates für das gesamte Sachgebiet

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- eigenverantwortliches, strukturiertes sowie zuverlässiges Arbeiten
- ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse; aufgrund der allgemein voranschreitenden Digitalisierung setzen die Tätigkeiten Erfahrungen sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit der digitalen Aktenführung voraus

Freuen Sie sich auf

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine Vergütung in Entgeltgruppe 7 TVöD
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Epassi (ehem. Hansefit)
- ein Arbeitgeberzuschuss von 25,- € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
- JobRad (Fahrradleasing)

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Herr Arnold Schuhmacher
Amtsleiter
Telefon: 07721 913-7155

Frau Evelyn Leiße
stellv. Amtsleiterin
Telefon: 07721 913-7280

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Waffenrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten