Property Manager / Hausverwalter (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

IHRE AUFGABEN

- Eigenständige kaufmännische und operative Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
- Verlässlicher Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versorger, Hausmeister und externe Dienstleister
- Regelmäßige Präsenz an den betreuten Objekten sowie Durchführung von Objektbegehungen, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nachtragsverträgen sowie unterstützende Zuarbeit bei Immobilientransaktionen und Kaufvertragsprozessen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
- Operative Vermietung von Wohnraum – von der Anfragebearbeitung über Besichtigung und Mieterauswahl bis zur Vertragsvorbereitung und Übergabe
- Aufnahme, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Mieteranliegen sowie Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen – von der Beauftragung bis zur Abnahme
- Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse, inklusive Einsatz KI-gestützter Arbeitsmethoden

IHR PROFIL

- Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung
- Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht; erste Erfahrung mit Gewerbemietverhältnissen von Vorteil
- Gutes technisches Grundverständnis zur Einordnung von Schäden und Instandhaltungsbedarfen sowie zur Koordination von Fachunternehmen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Klare, verbindliche Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Verwaltungsanwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu regelmäßigen Objektterminen im Raum zwischen Stuttgart und Frankfurt

WIR BIETEN IHNEN

- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiver, leistungsgerechter Vergütung
- Ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeobjekten mit direktem Kontakt zu Mietern und Dienstleistern
- Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit Asset Management und Geschäftsführung
- Moderne, digitale Arbeitsplätze und KI-gestützte Prozesse
- Die Möglichkeit, Abläufe und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gebäudereinigung, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienbewertung, Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Immobilienrecht
Erweiterte Kenntnisse: Haustechnik, Abrechnung, Energieverteilung, Energieversorgung, Immobilienvermietung, Gebäudesystemtechnik, Gebäudeleittechnik, Büro-, Gewerberäume, Energiemanagement, Bausanierung, Immobilienverwaltung, Mietrecht, Energetische Sanierung
Expertenkenntnisse: Facility-Management