Sachbearbeitung Schulfinanzierung, Gastschulbeiträge und Lehrpersonalzuschüsse (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung Schulfinanzierung, Gastschulbeiträge und Lehrpersonalzuschüsse
(m/w/d)

Schulverwaltungsamt

Referenznummer: 40000145 (2)

Veröffentlichung: 05.08.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 c TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 51.538 - 71.031 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von
Berufserfahrung

Aufgabengebiet:

- Bearbeitung von Lehrpersonalzuschüssen und sonstigen
Personalkostenersätzen, inklusive Überprüfung der Festsetzungsbescheide und
Widerspruchssachbearbeitung
- Bearbeitung von Gastschulbeitragsfällen (Beitrags- und
Kostenersatzansprüchen) im Zusammenhang mit der auswärtigen Unterbringung von
Berufsschülerinnen und Berufsschülern
- Durchführung von Controlling- und Prüftätigkeiten bei der
Gastschulbeitragsberechnungen
- Überprüfung der Klassenbildung anhand ministerieller Vorgaben
- Fachliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit Ministerien, Behörden,
Bildungsträgern und weiteren externen Institutionen zu Grundsatz- und
Einzelfragen sowie Beratung der Schulen
- Fachliche Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden sowie
Sicherstellung einer fristgerechten und rechtssicheren Fallbearbeitung

Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder
rechtswissenschaftliches Hochschulstudium oder
- Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn
Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2.
Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung
und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen
oder
- Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und
Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachprüfung I und der
Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit
Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert
unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt
der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des
Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der
Stellenbewertung.

Wünschenswert:

- Kenntnisse im Schulfinanzierungsrecht (BaySchFG)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur fachlichen Anleitung von Kolleginnen und
Kollegen
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement.

Wir bieten:

- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible
Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der
Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit
Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich
dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am
Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden
Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre
Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,
tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten
Arbeitszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.08.2026 online.