Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausbildungsförderung befristet im Rahmen einer
Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Schulverwaltungsamt/Amt für Ausbildungsförderung

Referenznummer: 40000468_5 (3)

Veröffentlichung: 06.08.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von
Berufserfahrung

Aufgabengebiet:

Als Teil unseres Teams im Bereich Ausbildungsförderung begleiten Sie den
gesamten Prozess der BAföG- und AFBG- Förderung – von der Antragstellung bis
zur letzten Auszahlung. Sie ermöglichen Menschen den Zugang zu schulischer Aus-
und Fortbildung, auch wenn finanzielle Hürden bestehen. Dabei arbeiten Sie eng
mit Antragstellenden, Eltern und Ausbildungsstätten zusammen und bringen neben
rechtlichem Verständnis auch Einfühlungsvermögen und ein sicheres
Urteilsvermögen im Umgang mit vielfältigen Lebenslagen mit.

- Beratung & Kommunikation- Sie beraten Antragstellende, Eltern sowie Träger
der Sozial- und Jugendhilfe zu Fördermöglichkeiten nach dem
Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) und dem
Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) – telefonisch, schriftlich und
persönlich. Zudem führen Sie den Schriftverkehr mit Antragstellenden, Behörden
und Institutionen.
- Antragsbearbeitung- Sie nehmen Anträge auf BAföG sowie AFBG entgegen,
prüfen sie sorgfältig und treffen eigenständige Entscheidungen über die
Förderfähigkeit.
- Rechtsanwendung & -durchsetzung- Sie setzen Gesetze und neue Erlasse
praxisnah um, prüfen Unterhaltsverhältnisse und bearbeiten Rücknahmen,
Widerrufe sowie Rückforderungen von Leistungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie
Erstattungsanträge anderer Träger.

Voraussetzungen:

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn
Verwaltung und Finanzen oder erfolgreiche Abschlussprüfung als
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung
I

Wünschenswert:

- Praktische Erfahrung in der Anwendung von proDoppik, bzw. die Bereitschaft,
sich diese schnellstmöglich anzueignen
- Praktische Erfahrung in der Antragssachbearbeitung
- Kenntnisse in den entsprechenden Rechtsgebieten (BAföG, AFBG, BayAföG) von
Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Hohes Maß an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Verbindliches Auftreten
- Verhandlungsgeschick bei Bürgerinnen und Bürgern (m/w/d), auch bei
negativen Entscheidungen
- Teamfähigkeit
- Sichere PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Arbeit unter Termindruck

Wir bieten:

- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible
Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der
Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit
Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich
dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am
Faschingsdienstag
- Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden
Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre
Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,
tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten
Arbeitszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.08.2026 online.