Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Vorteile:

- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Team- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
- Prüfung und Nachverfolgung von Zeitnachweisen sowie Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabwicklung
- Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Präsentationen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für mehrere Führungskräfte, darunter Team- und Abteilungsleitung

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau bzw. fließend in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.