Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung

Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Aufträgen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
• Kassenführung einschließlich Prüfung und Dokumentation der Kassenbelege
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift