Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung (Bürokaufmann/-frau)

Sachbearbeiter/in / Assistent/in der Geschäftsführung:Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten- Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten und Aufträgen- Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten- Koordination und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen- Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen- Kassenführung einschließlich Prüfung und Dokumentation der Kassenbelege- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten- Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen AnsprechpartnernIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement- Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen- Teamfähigkeit und Flexibilität- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kassenführung (Bargeld), Sachbearbeitung