Mitarbeiter*in Verwaltung/Vergabe (Vergabemanager/in)

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sichmit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogrammgeben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung undnicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wiewollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs.Bislang konnten über 2,3 Mio. Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zuden meistbesuchten Museen Berlins zählt.Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter dieBundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildungund Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmensowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit undzeitlich befristet aufgrund einer Krankheitsvertretung eine*n:Mitarbeiter*in Verwaltung/VergabeZu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:- Erstellung von Vergabeunterlagen für die Durchführung von EU-weitenVergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOL und nationalen Ausschreibungen gem.UVgO/VOL in Abstimmung juristischen Berater*innen- Prüfung von Auftragsvergabenachweisen der Fachbereiche- Vertragsmanagement- Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Projektverantwortlichen invergabe- und vertragsrelevanten Fragen- Bearbeitung von Nachträgen, Auftragserweiterungen und Vertragsverlängerungen- Führung von Planungslisten, Fristenüberwachung und die laufendeDokumentation von Vergaben- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Formulare im Rahmen vonVergabeprozessen- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung vonverwaltungsinternen Prozessen im Kontext der Durchführung von Vergabeverfahrenund deren DigitalisierungGesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:- Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder eine vergleichbareQualifikation für den Aufgabenbereich- Relevante Berufserfahrung- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Vergabe- und Vertragsrecht- Sehr gute Organisationsfähigkeiten- Erfahrungen in den Bereichen öffentlicher Haushalt und Projektmanagementsind von Vorteil- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem undpragmatischem Handeln- Strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise, analytischesDenkvermögen und ausgeprägte hands-on-Mentalität- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit- IT-und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit Vergabeportalen undgängigen MS Office-AnwendungenWas wir bieten:- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einerinnovativen und kreativen Umgebung- Einbindung in ein herzliches und engagiertes Team- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung- Vergütung gemäß der Entgeltverordnung des TVöD Bund- Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, zusätzlich arbeitsfreie Tageam 24.12. und 31.12.- Betriebliche Altersvorsorge VBL mit Bezuschussung- Monatlicher Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr- Bezuschussung eines VWL-Vertrages- Betriebliches Gesundheitsmanagement- Zuschuss zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Sozialwerk.Bund undBundestagssportDie regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechendenArbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt. Die Position ist befristetals Krankheitsvertretung bis zur Rückkehr der erkrankten Stelleninhaberin.Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlichmöglich.Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen desTarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- undBefristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD,Tarifgebiet Ost.Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 31.10.2026. ZurÜbersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Linkzu unserem Bewerbungsportal: https://futurium.de/de/jobsDie Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen undMännern. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicherQualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck derDurchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). BeiNichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6Monaten ab Absageschreiben gelöscht.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung