Sachbearbeiter:in (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Als Sachbearbeiter*in unterstützen Sie unser Team mit zuverlässiger Büroorganisation und schnittstellen-übergreifender Zusammenarbeit – damit unsere Fachreferate ihre wichtige Arbeit für unsere Mitgliedsorganisationen optimal umsetzen können.Ihre Aufgaben:- Sie unterstützen die drei Fachreferent:innen im täglichen Geschäft durch strukturierte und professionelle Büroorganisation (Terminmanagement, Datenpflege, Recherche) - Sie sind erste Anlaufstelle und freundliche Ansprechperson für unsere Mitgliedsorganisationen im Fachbereich Teilhabe - Sie unterstützen das Informationsmanagement an unsere Mitgliedsorganisationen - Sie unterstützen organisatorisch Gremien, Meetings und Beratungen sowie Veranstaltungsmanagement und führen Protokolle- Sie pflegen den digitalen Auftritt des Fachbereichs- Sie übernehmen das kooperative Schnittstellenmanagement zu den Regionalbüros und anderen Fachreferaten des Verbandes sowie zu externen Kooperationspartner:innen- Sie erstellen Textentwürfe, PowerPoint-Folien, Auswertungen und Statistiken- Sie wirken an Dienstberatungen, Teamberatungen, Fortbildungen und Veranstaltungen mitSie sind der Organisationsprofi im Hintergrund: kaufmännisch versiert, MS-Office-sicher, zuverlässig und mit echtem Servicegedanken.
Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und lösen Aufgaben selbstständig und strukturiert. Die Nutzung von KI-Anwendungen ist willkommen, aber kein Muss.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung
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Häufige Fragen
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