Teamassistenz (m/w/d) (Office-Manager/in)

Die Envi Con Engineering GmbH zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus.

Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen.

Für unser Büro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige:

Teamassistenz (m/w/d)

Was dich bei uns erwartet

- Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeiten
- VGN-Ticket
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern

Deine Aufgaben

- Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung sowie des ERP-Systems
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
- Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
- Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf, insbesondere Büromaterial
- Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination des Gebäudemanagements

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
- Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! Nutze die Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit spannenden Projekten und einem kollegialen Arbeitsumfeld zu werden.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung