Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) (Managementassistent/in)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

- Organisation und Koordination aller internen und externen Termine zweier Hauptabteilungsleiter
- Reisemanagement für den Bereich (inkl. Abteilungen)
- SRM-Bestellungen für den Bereich (inkl. Abteilungen)
- Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
- Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich (inkl. Abteilungen)
- Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
- Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse im Unternehmen und Konzern
- Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
- Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen
- methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
- Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
- Unterstützung der Projektleitstelle

Profil

- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM
- Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz
- Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Das Angebot

- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm