Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unsere Seniorenwohnanlage suchen wir zeitnah eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit zur Festanstellung mit 20h/Woche.Fachliche Qualifikation- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung.- betriebswirtschaftliche Kenntnisse- Kenntnisse in Verwaltung und Buchführung (z.B. durch kaufmännische Ausbildung)- Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und MarketingPersönliche Qualifikation- positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen- Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Pflegedienstleitung, dem Pflegeteam und anderen sozialen Diensten- Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsrat- Organisationstalent- Konfliktfähigkeit- Fähigkeit zur Analyse, Reflexion und Synthese- Verantwortungsbereitschaft- Sicheres Auftreten und Kommunikationsvermögen- Empathie / Einfühlungsvermögen- Initiative und Einsatzbereitschaft- Zuverlässigkeit- Bereitschaft zur ständigen und umfassenden WeiterbildungZiele- Effektive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Pflegedienstleitung und der Mitarbeiter- Sicherstellung eines modernen Rechnungswesens mit Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Statistiken sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben- Erledigung von Steuer- und Versicherungsfragen- Überwachung von Zahlungseingängen, Unterstützung der Geschäftsleitung- Sicherung einer wirtschaftlichen Betriebsführung- Beachtung der Qualitätspolitik und des Leitbildes des Pflegedienstes.

Mithilfe und Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der UnternehmerphilosophieAufgaben / TätigkeitenVerwaltungs- und Organisationsaufgaben- Telefondienst- Akten anlegen und führen- Erledigung von Schriftverkehr- Vorbereitung von Sitzungen- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang- Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleine Recherchen durchführen.- Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten- Vorbereitung von Besprechungen- Überprüfung des Archivs unter Berücksichtigung der gesetzlichen AufbewahrungsfristenAuftrags- und Rechnungsbearbeitung- Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge- Prüfung von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit- Klärung von möglichen Differenzen- Erstellung von Rechnungen- Assistenz beim Erstellen einer Nebenkostenabrechnung- Kontrolle von Zahlungsterminen / Bearbeitung von MahnungenBetriebliches Rechnungswesen- Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung.

Erstellung der Bilanz- Erstellung der Investitions- und Instandhaltungsplanung- Erfassung von Belegen- Kontrolle der Konten- Bearbeitung von Investitionen. Sicherstellung der Kostenkontrolle bei Investitionen- Vorbereitung aller Dokumente für abschließende Bearbeitung durch das zuständige RechnungsamtLohn- und Gehaltsabrechnung- Beachtung der tariflichen und betrieblichen Vereinbarungen- Ermittlung des Bruttoentgelts- Ermittlung der Lohnfortzahlung- Ermittlung der Abzüge- Ermittlung der zu überweisenden Beträge- Überweisung der Gehälter- Führung der Personalakten- Abrechnung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten- Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung- Bearbeitung des Schriftverkehrs von Bewerbungen, Einstellungen und KündigungenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Recherche, Informationsbeschaffung, Telefondienst, Zahlungsverkehr, Kaufmännische Kenntnisse, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Ausgangsrechnung bearbeiten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung