Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d) (Finanzwirt/in)

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neuesForschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysikstrategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitigeinen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Alswissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZAneue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysikschaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11 TVöDBund)Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ überden gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung biszum erfolgreichen Projektabschluss.

Sie arbeiten dabei eng mitWissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen.IHRE AUFGABEN:- Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragungund Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B.BMBF, DFG, EU, Stiftungen)- Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen undAngeboten unter Berücksichtigung förderrechtlicher und umsatzsteuerlicherVorgaben- Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen- Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowieErstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen- Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen,Aufstockungsanträgen und weiteren projektbezogenen Änderungen- Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts-und Ergebnisberichten- Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowieVorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits- Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-,Steuer- und BeihilferechtsVORAUSSETZUNGEN:- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) imBereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einervergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrungoder- eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-,Projekt- oder Drittmittelmanagement- fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevantenFörderbestimmungen- Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und relevante Praxiserfahrung imForschungsumfeld bevorzugt- Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht- Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Umgang mitERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an derZusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und im TeamDAS BIETEN WIR IHNEN:- die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik inDeutschland mitzuwirken- aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einemwissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt- Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller undorganisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben- ein engagiertes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mitrenommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie- Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlungsowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichenDienstes- ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexibleArbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger PerspektiveDas DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diesedeshalb ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschensind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oderihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 08.11.2026 über unserOnline-Bewerbungsportal. Laden Sie dort Ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopiensowie ein Nachweis von mindestenszwei einschlägigen bzw. artverwandtenProjektreferenzenim Bereich Projekt-, Finanz- oder Drittmittelmanagement) unterAngabe der StellenkennungF-26-08 hoch.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung