Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt (Büroassistent/in)

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches undwachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien,suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineengagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mitHR-Schwerpunkt.Diese Position bietet weit mehr als klassischeAssistenzaufgaben. Gesucht wird eine vertrauensvolle und organisationsstarkePersönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung,Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern agiert.

Neben der Unterstützungder Geschäftsleitung übernehmen Sie Verantwortung für administrativePersonalthemen, begleiten interne Prozesse und wirken aktiv an derWeiterentwicklung von Strukturen und Abläufen mit. Die Position ist langfristigangelegt und bietet die Möglichkeit, sich in einer verantwortungsvollenSchlüsselrolle nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-SchwerpunktIhre Aufgaben:• Sieunterstützen die Geschäftsführung im operativen und organisatorischenTagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativerProzesse• Siekoordinieren Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungenund behalten dabei Fristen, Prioritäten und Abläufe zuverlässig im Blick• Sieerstellen Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Protokolle undweitere geschäftsrelevante Unterlagen für interne und externe Zwecke• Sieübernehmen die professionelle Korrespondenz und fungieren als zentraleAnsprechperson für interne sowie externe Kontakte• Sieunterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten und bringen eigene Ideenzur Optimierung von Prozessen und Strukturen ein• Siebetreuen administrative Personalprozesse entlang des gesamten EmployeeLifecycles.• Siepflegen Personalstammdaten, Personalakten und sorgen für eine sorgfältigeDokumentation personalrelevanter Vorgänge• Siekoordinieren das Bewerbermanagement und organisieren Vorstellungsgesprächein enger Abstimmung mit den Fachbereichen• Sieerstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weiterepersonalbezogene Dokumente.• Siebegleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgen für eineprofessionelle Betreuung neuer sowie ausscheidender Mitarbeitender• Siestehen Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson füradministrative HR-Fragestellungen zur Verfügung• Sieunterstützen bei der Verwaltung und Pflege von Benutzer- und Systemdatensowie bei organisatorischen IT-Themen• Siekoordinieren die Bereitstellung von technischem Equipment und begleitenden Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden aus administrativer Sicht• Siepflegen Dokumentationen, Übersichten und Ablagestrukturen und stellen einehohe Datenqualität sicher• Sieübernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen aktiv zurWeiterentwicklung des Unternehmens beiIhre Qualifikationen:• Sieverfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation• Siebringen Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung,Personaladministration, im Office Management oder in einer vergleichbarenPosition mit• Siebesitzen idealerweise Kenntnisse im Personalwesen und haben bereits ersteBerührungspunkte mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen• Siearbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in arbeitsintensivenPhasen den Überblick• Siezeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstseinund Vertrauenswürdigkeit aus• Sieverfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Officebeziehungsweise Microsoft 365.• Siebringen eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Systemen undadministrativen Abläufen mit• Sieüberzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eineausgeprägte Serviceorientierung• Sieschätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern undübernehmen gerne Verantwortung• Siemöchten sich langfristig in einer vielseitigen und verantwortungsvollenRolle entwickeln• UnbefristeteFestanstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten• DirekteZusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einbindung in strategischrelevante Themen• Eineverantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum undgroßem Vertrauen• Einabwechslungsreiches Aufgabengebiet an den Schnittstellen von Assistenz,Personalwesen und Administration• Einestrukturierte und umfassende Einarbeitung durch die aktuelleStelleninhaberin im Rahmen einer langfristigen Nachfolgeplanung• DieMöglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten• KurzeEntscheidungswege, flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld• Einelangfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und wachsendenUnternehmen• 30Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten• ModerneArbeitsausstattung inklusive Laptop und Firmenhandy• Einezukunftssichere Tätigkeit in einer nachhaltigen Branche mit direktem Bezugzur EnergiewendeBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.