Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Für unseren Mandanten, ein internationaltätiges Industrieunternehmen mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld,suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineengagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Sie verstehen sich als organisatorischesRückgrat des Managements, behalten auch in anspruchsvollen Situationen denÜberblick und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischenGeschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern?

Dann bietetIhnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einerabwechslungsreichen und verantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen.Neben klassischen Assistenzaufgaben übernehmenSie organisatorische, koordinierende und projektbezogene Tätigkeiten undunterstützen die Geschäftsführung aktiv bei administrativen und strategischenThemen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Sieunterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft undübernehmen die eigenständige Organisation sämtlicher administrativerAbläufe• Siekoordinieren Termine, Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen undsorgen für eine optimale Planung und Durchführung• Sieübernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen undKonferenzen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vonMaßnahmen• Sieerstellen professionelle Präsentationen, Berichte, Analysen, Auswertungenund Entscheidungsvorlagen• Sieverantworten die Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen undbehalten dabei Budgets, Fristen und Abläufe im Blick• Siekoordinieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents undagieren als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten• Sieübernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischerSprache• Siefungieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung,Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern• Siebegleiten administrative Projekte und unterstützen bei der Umsetzungorganisatorischer und strategischer Themen• Sieübernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringen sich aktiv beider Optimierung von Prozessen und Abläufen ein• Siearbeiten mit modernen digitalen Tools und unterstützen bei derWeiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und OrganisationsstrukturenIhre Qualifikationen:• Sieverfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation• Siebringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit, idealerweiseals Geschäftsführungs-, Management-, Projekt- oder Teamassistenz• Siezeichnen sich durch ein souveränes, professionelles undserviceorientiertes Auftreten aus• Siebesitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und verstehen es,Prioritäten effektiv zu setzen• Siearbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallelenAufgabenstellungen den Überblick• Sieüberzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohesVerantwortungsbewusstsein.• Sieverfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigenMicrosoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, Excel undPowerPoint• Siebringen Interesse an digitalen Prozessen, modernen Technologien sowieneuen Tools mit• Siearbeiten gerne bereichsübergreifend und schätzen die Zusammenarbeit mitunterschiedlichen Ansprechpartnern• Sieverfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr guteEnglischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation in eineminternationalen Umfeld• Siearbeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung undübernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeitinnerhalb des Unternehmens• Sieprofitieren von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das klassischeAssistenzaufgaben mit organisatorischen, koordinierenden undprojektbezogenen Themen verbindet• Sieerhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, eigene Ideeneinzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen undStrukturen mitzuwirken• Sieerwartet eine vertrauensvolle Position mit engem Austausch zu internenFachbereichen sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern• Siewerden Teil eines erfolgreichen und international aufgestelltenIndustrieunternehmens mit langfristiger Perspektive• Sieprofitieren von einer professionellen Unternehmenskultur, kurzenEntscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander• Sieübernehmen eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und derMöglichkeit, über das klassische Assistenzumfeld hinaus Verantwortung zuübernehmen• Siebewegen sich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Schnittstellen zuManagement, Projekten und strategischen Unternehmensprozessen• Sieerhalten eine strukturierte Einarbeitung und die Gelegenheit, sichlangfristig fachlich und persönlich weiterzuentwickeln• Siebesetzen eine Position, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärkeund Eigeninitiative sichtbar geschätzt und gefördert werdenBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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