Sachbearbeiter/-in Schulsachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für dieaktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige,verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung derbesonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität,Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.Im Dezernat III, Sport- und Schulverwaltungsamt (Amt 40), Abteilung Sport-und Schulstättenmanagement der Stadt Frankfurt (Oder) ist ab 01.03.2027 dieStelleSachbearbeiter/-in Schulsachbearbeitung (m/w/d)zu besetzen.Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung allerBewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alleBewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter,Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Der künftige Aufgabenbereich umfasst:1. Sekretariatsaufgaben, darin- Bürokommunikation (Post, E-Mail, FAX, Telefon), Postbuch führen,- Büroorganisation,- Terminkoordinierung und -überwachung,- Raumplanung und -vergabe in Zusammenarbeit mit Amt 40 (nicht fürUnterrichtsplanung),- Bearbeitung von Bescheinigungen aller Art und Ausstellen vonSchülerausweisen, Beglaubigungen für Zeugnisse,- Bearbeiten von Anträgen für Dienstreisen, Sonderurlaub, Fortbildung, Bafögu.a.,- Materialbestellungen (Büromaterial, Vordrucke, Zeugnisse)- Aktenverwaltung (Aktenplan, Archivierung, Abgabe an Stadtarchiv, Kassation),- Führen von Statistiken nach Vorgaben der Schulleitung und des Amtes 40,- Ersthilfe im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen bei Verletzungen(Erstversorgung, Alarmierung),- Registrierung/Weiterleitung von Unfallmeldungen und Krankmeldungen derSchüler,- Annahme und Organisation der Aufbewahrung von Fundsachen,- Wartung/Pflege Bürotechnik1. Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung(Einladungen, Protokolle, Aufnahme-/ Ablehnungsbescheide, Zeugnisse u.a.)1. Sachbearbeitung, darin- An- und Abmelden von Schülern, Akten anlegen, Schülerdatenerfassung,- Mitarbeit bei Schulbuchbestellung,- Terminvereinbarungen für schulärztliche Untersuchungen,- Erstellung der Zuarbeiten an das staatliche Schulamt (u. a. Unfallanzeigen,Krank- / Gesundmeldungen)- Auskünfte zu Bildungsgängen- organisatorische und verwaltende Arbeiten im Rahmen von Prüfungen undBerufsabschlussprüfungen von Industrie- und Handelskammer (IHK) undHandwerkskammer (HWK),- Weiterleitung von Informationen des Amtes und /oder der Schule an Eltern,Schüler,- Unterstützung im Rahmen der Arbeitszeit bei schulischen Veranstaltungen,- Überwachung Haushalt, Unterrichtsmittel (Planung und Jahresabschlusserfolgen im Amt 40),- Erfassung/Nachweis des Anlagevermögens der Schule (körperliche Aufnahme vorOrt, Zu-/Abgänge aufnehmen, Verschrottung),- Bearbeitung von Anträgen für Schulprojekte,- Zuarbeiten zur Fahrkostenerstattung (Entgegennahme Anträge, PrüfungVollständigkeit, Weiterleitung an Amt 40),- Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit aller eingehenden Rechnungen an derSchule,- Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Jahresabschluss nach Anforderung derzuständigen HH-Sachbearbeiter/-innenWir bieten:- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichenDienstes in derEntgeltgruppe 6- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierteBezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,- 31 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets- einen jährlichen TeamtagWir erwarten:- Abgeschlossene Ausbildung „Kauffrau/-mann für Büromanagement /-kommunikation“ (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung- Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses zur Prüfung der persönlichenEignung nach § 72a des Achten Buches Sozialgesetzbuch (nachholbar)Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben,senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum21.10.2026überden nachfolgenden Link an uns.https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Stadtpolitik/Verwaltung/Karriere/Aktuelle-Stellenausschreibungen-der-Stadtverwaltung/Sachbearbeiter-in-Schulsachbearbeitung-m-w-d-.php?object=tx,4071.5.1&ModID=7&FID=4071.27177.1&NavID=2616.2684OderRichten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an dieStadt Frankfurt (Oder)Amt für zentrale DienstleistungenAbteilung Personal/ OrganisationPostfach 136315203 Frankfurt (Oder)Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nurgegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandtwerden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einemhalben Jahr vernichtet.Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zurDatenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf derHomepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung