Verwaltungsangestellte*r (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt des Bayerischen Jugendrings (KdöR)

sucht zum 13.01.2027

einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)

für den Geschäftsbereich Einrichtungen

in Teilzeit von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis
31.12.2028.

Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt ist die Arbeitsgemeinschaft der Nürnberger
Jugendverbände und Träger von Einrichtungen der Jugendarbeit im Auftrag der
Stadt Nürnberg.
Zur Unterstützung unserer Fachbereiche Personal und Buchhaltung suchen wir
eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft. Die Tätigkeit umfasst
insbesondere die administrative Begleitung personalwirtschaftlicher Abläufe,
die Pflege von Personalunterlagen sowie weitere unterstützende Aufgaben für den
Geschäftsbereich Einrichtungen.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Personalsachbearbeitung, insbesondere bei der
Vorbereitung der termingerechten Entgeltabrechnung, der Führung von
Personalstatistiken und der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Überwachung der ordnungsgemäßen Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeitenden
- Pflege und laufende Aktualisierung der elektronischen Personalakten
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen und
Reisekosten, perspektivisch über ein digitales Abrechnungssystem
- Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitenden und allgemeinen
Verwaltungstätigkeiten
- Administrative Zuarbeit für die Geschäftsbereichsleitung Einrichtungen
- Übernahme weiterer wiederkehrender Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil / Wir erwarten / Wir wünschen uns

- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische
Berufsausbildung oder verfügen über nachweisbare gleichwertige Fähigkeiten und
einschlägige berufliche Erfahrungen
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen,
insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sie haben erste Erfahrungen im Personalwesen; Kenntnisse in der
vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, selbstständig und proaktiv
- Sie besitzen ein gutes Verständnis für Zahlen und administrative Abläufe
- Sie sind bereit, sich kontinuierlich fachlich fort- und weiterzubilden und
sich insbesondere in die von uns eingesetzte Fachsoftware einzuarbeiten
- Sie sind dienstleistungsorientiert, gut organisiert und können auch in
einem dynamischen Arbeitsumfeld Aufgaben sinnvoll priorisieren
- Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit personenbezogenen und
vertraulichen Informationen um
- Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus
Geschäftsführung, Verwaltung und Einrichtungen zusammen
- Sie haben eine positive Haltung gegenüber der Jugendarbeit und den Zielen
des Kreisjugendrings

Wir bieten

- Eine Vergütung nach TVöD E 6 bei Nachweis der erforderlichen Qualifikation
mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Zusätzlich zum Jahresurlaub drei arbeitsfreie Tage: Heiligabend, Silvester
sowie jeweils einen halben Arbeitstag am Geburtstag und am Faschingsdienstag
- Weiteres siehe: https://www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.php

Bitte beachten Sie, dass unsere Geschäftsstelle in einem historischen
Stadtmauerturm untergebracht und leider nicht barrierefrei zugänglich ist.

Im Kreisjugendring Nürnberg-Stadt schätzen wir Vielfalt und freuen uns über
alle Bewerbungen - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Nationalität,
Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dorothee Dietz in der
Geschäftsstelle des KJR unter der Telefonnummer 0911/81 007-0 gerne zur
Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 26. Oktober 2026 per E-Mail an:
Kreisjugendring Nürnberg-Stadt, Frau Dorothee Dietz,
[email protected]

E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im pdf-Format. Andere Anhänge werden von
uns nicht bearbeitet.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 19. November 2026 statt.

Die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren finden Sie
unter:
www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.html