Verwaltungsfachkraft

Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt des Bayerischen Jugendrings (KdöR)

sucht zum 13.01.2027

eine*n Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

als Assistenz für die Geschäftsführungsebene

in Teilzeit von 24 Wochenstunden.

Der Kreisjugendring Nürnberg-Stadt ist die Arbeitsgemeinschaft der Nürnberger

Jugendverbände und Träger von Einrichtungen der Jugendarbeit im Auftrag der

Stadt Nürnberg.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführungsebene suchen wir eine engagierte

Verwaltungsfachkraft, die administrative und organisatorische Aufgaben

selbstständig übernimmt und an zentraler Stelle zum reibungslosen Ablauf

unserer Arbeit beiträgt.

Ziel der Arbeit ist die verwaltungsmäßige Unterstützung der Jugendarbeit und

Jugendpolitik des KJR für die Belange junger Menschen in Nürnberg, die

Entlastung der Geschäftsführungsebene sowie die zuverlässige Organisation

interner und externer Abläufe.

Die Stelle verbindet klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit

Tätigkeiten im Veranstaltungsmanagement, in der Öffentlichkeitsarbeit und im

Datenschutz.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführungsebene
• Selbstständige Vorbereitung, organisatorische Begleitung und Nachbereitung

der zweimal jährlich stattfindenden Vollversammlungen

• Pflege externer Adressverteiler sowie selbstständige Recherche und

Aktualisierung relevanter Kontaktdaten

• Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

des KJR

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der KJR-Homepage
• Koordination datenschutzrechtlicher Aufgaben sowie Zusammenarbeit mit dem

externen Datenschutzbeauftragten und der Geschäftsführung

• Koordination der Einsätze der Reinigungskraft
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel

Pflege von Übersichten und Verteilern, Vorbereitung von Korrespondenz und

Organisation wiederkehrender Abläufe

• Öffnungsdienste und allgemeine Verwaltungsabläufe, aufgeteilt im Team

Ihr Profil / Wir erwarten / Wir wünschen uns

• Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische

Berufsausbildung oder nachweisbare gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige

Erfahrungen durch entsprechende Tätigkeiten

• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, besonders Outlook,

Excel und Word

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und vorausschauend
• Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei

parallel anfallenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit

bei der Erstellung von Korrespondenz und öffentlichkeitswirksamen Texten

• Sie sind bereit, sich kontinuierlich fachlich fort- und weiterzubilden
• Sie treten gegenüber Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Jugendverbänden,

Gästen und Kooperationspartner*innen freundlich, verbindlich und

dienstleistungsorientiert auf

• Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen

um

• Kenntnisse im Datenschutz und Erfahrungen mit der Pflege von Internetseiten

oder Content-Management-Systemen sind wünschenswert

• Sie sind bereit, einzelne Veranstaltungen und Gremiensitzungen bei Bedarf

auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu begleiten

• Erfahrungen in der Jugendarbeit, der Jugendverbandsarbeit oder in

vergleichbaren gemeinnützigen Strukturen sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine Vergütung nach TVöD E 8 bei Nachweis der erforderlichen Qualifikation

mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• Eine interessante, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit der

Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Zusätzlich zum Jahresurlaub drei arbeitsfreie Tage: Heiligabend, Silvester

sowie jeweils einen halben Arbeitstag am Geburtstag und am Faschingsdienstag

• Weiteres siehe: https://www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.php

Bitte beachten Sie, dass unsere Geschäftsstelle in einem historischen

Stadtmauerturm untergebracht und leider nicht barrierefrei zugänglich ist.

Im Kreisjugendring Nürnberg-Stadt schätzen wir Vielfalt und freuen uns über

alle Bewerbungen - unabhängig von geschlechtlicher Identität, Nationalität,

Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation

bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Sebastian Huber in der

Geschäftsstelle des KJR unter der Telefonnummer 0911/81 007-20 gerne zur

Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 26. Oktober 2026 per E-Mail an:

Kreisjugendring Nürnberg-Stadt, Herrn Sebastian Huber,

[email protected]

E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im pdf-Format. Andere Anhänge werden von

uns nicht bearbeitet.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 17. November 2026 statt.

Die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren finden Sie

unter:

www.kjr-nuernberg.de/de/service/stellenangebote.html