Mitarbeiter/in für die Projektarbeit und die Verwaltung (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Standort: Würzburg, Karmelitenstr. 43

Ihre Ansprechperson: Nadine Bernard, Leitung des Bildungsbüros, 0931 37-3498

Wir bieten Ihnen:

- befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 30,5 Stunden/Woche als Mutterschutz- und Elternzeit-vertretung für die Dauer von voraussichtlich einem Jahr
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.726,54 € und 3.308,84 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 30,5 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Sachbearbeitung für das Bildungsbüro sowie Pflege des Internetauftritts
- Umsetzung von Bildungsformaten und Veranstaltungen des Bildungsbüros sowie Gremien- und Netzwerkarbeit

Ihr fachliches Profil:

- Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene einschlägige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- praktische Erfahrungen in der Projektarbeit und Organisationsgeschick sowie Methodenkenntnisse in der Umsetzung von Bildungsangeboten
- Kenntnisse über die Bildungslandschaft und (kommunale) Zuständigkeiten
- Erfahrungen in der Pflege von Netzwerken und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- Leistungsbereitschaft in Spitzenzeiten (z. B. Veranstaltungen, Bildungsberichterstattung)
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und OK.FiS

Ihr persönliches Profil:

- gutes Zeitmanagement, kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
- Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft
- Eigeninitiative
- Service- und Kundenorientierung
- Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude
- Kreativität, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit