Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d) (Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst))

Standort: Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10

Ihre Ansprechperson: Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung 0931 37-4915

Wir bieten Ihnen:

- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90 € und 4.045,24 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Einsatzgebietes

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
- Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
- Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS

Ihr fachliches Profil:

- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert
- Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

- selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Aufgaben effizient koordinieren
- Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten