Kfm. Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./W

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche

An unserem Hauptstandort in Paderborn möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15.11.2026, unser Team verstärken.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsstellung im Bereich Transport und Logistik sowie Anlage von Kreditoren/Debitoren
• Rechnungsstellung und Stammdatenpflege für Personaldienstleister
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumente scannen, Terminkoordination, Terminvorbereitung, Kassenführung
• Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Fahrten zur Post, Kreditinstituten, Außenlagern und Kunden (Firmenfahrzeug wird gestellt)
• Unterstützung des Fuhrparkleiters bei Fortbildungsmaßnahmen
• Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und Excel
• Führerschein Klasse B für betriebliche Fahrten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die sichere Kommunikation mit Geschäftsleitung, Kunden, Dienstleistern und Behörden; orientiert an mindestens C1
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
• Eine abwechslungsreiche und langfristig ausgerichtete Tätigkeit
• Eine intensive Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Anstellung
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Würfel-Massong Logistik GmbH

Frau Nina Mohr

Marienloher Str. 100 | 33104 Paderborn

[email protected]@wuc04256cerfebc3eed36996a9l-masba118df6d50adsong.d98df9cf04ee34f2e | Telefon +49 5254 84-135

[email protected]

Bürozeiten für telefonische Fragen: Montag – Donnerstag 9:00 – 16:00 Uhr

Jetzt online bewerben

Marienloher Str. 100

33104 Paderborn