Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche (Büroassistent/in)

Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neugegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. ZurGründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Managerbzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche. IHRE AUFGABEN:Reisemanagement für die Geschäftsführung Verantwortung für diestrukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung Aufbau, Pflege undWeiterentwicklung eines Ablagesystems Organisation und Koordinationder allgemeinen Büroabläufe Pflege und Optimierung internerorganisatorischer Prozesse Koordination und Überwachung derIT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server undArbeitsplatzsysteme) Erste Ansprechperson bei technischen Problemenund Koordination externer IT-Dienstleister Memos, Statistiken undSchreibarbeiten für die Geschäftsführung Bestellung und Verwaltungvon Büromaterial Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- undAusgangspost, Kuriere, Emails Empfang von Besuchern undGeschäftspartnern IHRE QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung sichere MS-Office Kenntnisse und sehr guteEnglischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emailsverstehen und beantworten) kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayerkühler Kopf auch in stressigen Situationen Strukturierte,selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise WAS WIR IHNEN BIETEN:Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs Einfreundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeitmit den Eigentümern Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platzfür eigene Ideen und Kreativität Attraktive zusätzliche Leistungenwie z.B. Weihnachtsgeld IHRE BEWERBUNG Bitte senden Sie Ihrevollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an:[email protected] www.lutteroth-lloyd.com