Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche

Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu

gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur

Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager

bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche. IHRE AUFGABEN:

Reisemanagement für die Geschäftsführung Verantwortung für die

strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung Aufbau, Pflege und

Weiterentwicklung eines Ablagesystems Organisation und Koordination

der allgemeinen Büroabläufe Pflege und Optimierung interner

organisatorischer Prozesse Koordination und Überwachung der

IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und

Arbeitsplatzsysteme) Erste Ansprechperson bei technischen Problemen

und Koordination externer IT-Dienstleister Memos, Statistiken und

Schreibarbeiten für die Geschäftsführung Bestellung und Verwaltung

von Büromaterial Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und

Ausgangspost, Kuriere, Emails Empfang von Besuchern und

Geschäftspartnern IHRE QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute

Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails

verstehen und beantworten) kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer

kühler Kopf auch in stressigen Situationen Strukturierte,

selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise WAS WIR IHNEN BIETEN:

Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs Ein

freundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeit

mit den Eigentümern Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz

für eigene Ideen und Kreativität Attraktive zusätzliche Leistungen

wie z.B. Weihnachtsgeld IHRE BEWERBUNG Bitte senden Sie Ihre

vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an:

[email protected] www.lutteroth-lloyd.com