Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100%) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung

In der Fakultät für Chemie und Biochemie ist ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsstelle (m/w/d) unbefristet jeweils hälftig im Bereich der Physikalischen Chemie II (Prof. Martina Havenith-Newen) und der Theoretischen Chemie (Prof. Dominik Marx) als Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche) zu besetzen.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.01.2027
Bewerben bis: 28.08.2026

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl (Terminplanung und -überwachung, Telefonie, Email, Post etc.)
- Verwaltung und Überwachung von Haushalts- u. Drittmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
- Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -veränderungen, Kontrolle der Vertragslaufzeiten, Stipendienverwaltung)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Gast-Aufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Seminaren/Veranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich, bzw. vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Bereich hochschulinterner Abläufe wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller Aufgaben nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Vertraulichkeit und Belastbarkeit

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/a2eef764e2e80d06777b430865a946e2cfe50f9b0?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/a2eef764e2e80d06777b430865a946e2cfe50f9b0?ref=AfA)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office