Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Wir suchen ab dem 01.01.2027 befristet in Teilzeit (zwischen 15 Std./Woche = 37,6601 % und 19 Std./Woche = 47,7027 %) mehrere

Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Das Studierendensekretariat ist die zentrale Registrierungsstelle und die Einrichtung für die Verwaltung von Studierenden und Promovenden an der Ruhr-Universität. Die Zulassungsstelle organisiert das Bewerbungsverfahren für die örtlich zulassungsbeschränkten Bachelor- und Master-Studiengänge sowie für Ortswechsler*innen, die in höheren Fachsemestern zur Ruhr-Universität kommen wollen. Die Zulassungsstelle führt auch das Auswahlverfahren für internationale Bewerber*innen durch.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 30.04.2027
Beginn: ab dem 01.01.2027
Bewerben bis: 23.08.2026

Ihre Aufgaben:

- First-Level-Support zu telefonischen und schriftlichen Anfragen von Bewerber*innen und Studierenden
- Erstinstanzliche Prüfung von Anträgen
- Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung
- Unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Studierendensekretariat

Ihr Profil:

- Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System
- Sie sind zeitlich flexibel

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/4a5db508207c5168d0443f44ed66a96b6c5f1c4e0?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/4a5db508207c5168d0443f44ed66a96b6c5f1c4e0?ref=AfA)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office