Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Mandanten, ein international

tätiges Industrieunternehmen mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld,

suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Sie verstehen sich als organisatorisches

Rückgrat des Managements, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den

Überblick und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen

Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern? Dann bietet

Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einer

abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen.

Neben klassischen Assistenzaufgaben übernehmen

Sie organisatorische, koordinierende und projektbezogene Tätigkeiten und

unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei administrativen und strategischen

Themen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie

unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und

übernehmen die eigenständige Organisation sämtlicher administrativer

Abläufe

• Sie

koordinieren Termine, Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen und

sorgen für eine optimale Planung und Durchführung

• Sie

übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und

Konferenzen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von

Maßnahmen

• Sie

erstellen professionelle Präsentationen, Berichte, Analysen, Auswertungen

und Entscheidungsvorlagen

• Sie

verantworten die Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen und

behalten dabei Budgets, Fristen und Abläufe im Blick

• Sie

koordinieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und

agieren als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten

• Sie

übernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer

Sprache

• Sie

fungieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung,

Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern

• Sie

begleiten administrative Projekte und unterstützen bei der Umsetzung

organisatorischer und strategischer Themen

• Sie

übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringen sich aktiv bei

der Optimierung von Prozessen und Abläufen ein

• Sie

arbeiten mit modernen digitalen Tools und unterstützen bei der

Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und Organisationsstrukturen

Ihre Qualifikationen:

• Sie

verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie

bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit, idealerweise

als Geschäftsführungs-, Management-, Projekt- oder Teamassistenz

• Sie

zeichnen sich durch ein souveränes, professionelles und

serviceorientiertes Auftreten aus

• Sie

besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und verstehen es,

Prioritäten effektiv zu setzen

• Sie

arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallelen

Aufgabenstellungen den Überblick

• Sie

überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes

Verantwortungsbewusstsein.

• Sie

verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen

Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, Excel und

PowerPoint

• Sie

bringen Interesse an digitalen Prozessen, modernen Technologien sowie

neuen Tools mit

• Sie

arbeiten gerne bereichsübergreifend und schätzen die Zusammenarbeit mit

unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Sie

verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute

Englischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation in einem

internationalen Umfeld

• Sie

arbeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und

übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit

innerhalb des Unternehmens

• Sie

profitieren von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das klassische

Assistenzaufgaben mit organisatorischen, koordinierenden und

projektbezogenen Themen verbindet

• Sie

erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, eigene Ideen

einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und

Strukturen mitzuwirken

• Sie

erwartet eine vertrauensvolle Position mit engem Austausch zu internen

Fachbereichen sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern

• Sie

werden Teil eines erfolgreichen und international aufgestellten

Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive

• Sie

profitieren von einer professionellen Unternehmenskultur, kurzen

Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander

• Sie

übernehmen eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und der

Möglichkeit, über das klassische Assistenzumfeld hinaus Verantwortung zu

übernehmen

• Sie

bewegen sich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Schnittstellen zu

Management, Projekten und strategischen Unternehmensprozessen

• Sie

erhalten eine strukturierte Einarbeitung und die Gelegenheit, sich

langfristig fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

• Sie

besetzen eine Position, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärke

und Eigeninitiative sichtbar geschätzt und gefördert werden

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