Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau (m,w,d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben- Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft- Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen- Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation- Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig- Gästeempfang, Organisation von Besprechungen- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen- Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur- Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen TimemanagementsIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung- Sicherer Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert- Selbständige, souveräne Arbeitsweise- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich- Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und RechtschreibkenntnisseWarum wir?Wir bieten Ihnen:- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen- Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage- Flexible Arbeitszeiten- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz- Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant- EGYM Wellpass- Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern- Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team - Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder- Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im TeamÜber unsNähere Infos finden Sie unter:www.activ-group.eu (https://www.activ-group.eu/)www.motorworld.de (https://motorworld.de/)www.duenkel-holding.de (https://duenkel-holding.de/)www.kieswerk-duenkel.de (https://www.kieswerk-duenkel.de/)www.greenenergyworld.eu (https://greenenergyworld.eu/)