Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wen wir suchen:

• Du übernimmst die Verantwortung für den täglichen Office-Betrieb an unserem Münchner Hauptsitz und stellst reibungslose sowie effiziente Abläufe sicher.
• Du betreust den Empfang und die Rezeption, begrüßt Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
• Du organisierst und koordinierst Bürobedarf, arbeitest eng mit Dienstleistern zusammen und betreust externe Partner.
• Du planst, organisierst und stellst die reibungslose Durchführung interner Team- und Firmenevents sicher.
• Du bringst dich aktiv als Mitglied des Office-Management-Teams ein und arbeitest eng zu allen bürobezogenen Themen zusammen.
• Du koordinierst Kundentermine, interne Meetings und Firmenevents und sorgst für eine effiziente Terminplanung und Organisation.
• Du organisierst und koordinierst Reisebuchungen und stellst eine reibungslose Logistik für OMMAX-Kolleg:innen sicher.
• Du übernimmst die professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Du fungierst als zuverlässige Ansprechperson für externe Partner, Dienstleister und Besucher:innen.
• Du übernimmst die Verantwortung für definierte officebezogene Prozesse und administrative Workflows.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung bestehender Office-Prozesse mit und unterstützt die Entwicklung neuer Abläufe.
• Du steuerst kleinere Projekte und Koordinationsaufgaben eigenständig und unterstützt Teams proaktiv in ihrem operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Was Du mitbringst:

• Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Du überzeugst durch eine freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit sowie durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Du fühlst dich in einem teamorientierten, dynamischen und schnelllebigen Umfeld wohl.
• Du sprichst fließend Englisch; zusätzliche standortabhängige Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was Dich erwartet:

• Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
• Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
• Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
• Dein Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, London, Amsterdam, Mailand und Berlin.
• Dein Blick in die Zukunft: Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.
• Deine Benefits on top: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer exklusiven Fitness- und Wellness-Mitgliedschaft, sowie Mobilitäts- und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement