kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat e. V. (IWS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Niederzier-Ellen eine engagierte undzuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).Ihre Aufgaben- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Kein Homeoffice möglich)- Professionelle Kommunikation mit unseren hochwertigen Senatoren- Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch- Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems- Unterstützung der Finanzbuchhaltung- Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse- Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)- Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen- Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im TagesgeschäftIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sehr gute Englischkenntnisse- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systeme- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media- Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität- Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil- Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswertWir bieten-- Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander- Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung- Leistungsgerechte Vergütung- 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten- Arbeitsort: Niederzier-Ellen (leider keine Möglichkeit zum Homeoffice)Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected] ([email protected])Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, ZahlungsverkehrExpertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Büromanagement