Office Manager (m/w/d) in einem Real-Estate-Unternehmen

Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem

erfolgreichen Real‑Estate‑Unternehmen genau die richtige

Perspektive für Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Office

unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren

Termine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor und

stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und strukturiert

umgesetzt werden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer

sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem

professionellen Arbeitsumfeld im dynamischen Immobilienumfeld bei. Als

spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte

Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität,

Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese

Position suchen wir eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d),

die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen

Auftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive

Möglichkeit näher vorzustellen. Ihre Aufgaben Betreuung der

Telefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe

Organisation, Bearbeitung und Koordination des gesamten Postein- und

-ausgangs Planung, Abstimmung und Pflege von Terminen und Kalendern

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen

und Seminaren Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten,

Unterlagen und Präsentationen Unterstützung bei Aufgaben der

vorbereitenden Buchhaltung Erstellung von Auswertungen, Übersichten

und Reports Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten

Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von

Vorteil Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist

sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle

Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung

und darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Vorteile 1-2 Tage Home Office -

nach Rücksprache ggf. mehr Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive,

leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche

Altersvorsorge Interessiert? Unsere Dienstleistung ist für Sie als

Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei . Wir rekrutieren im

Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen

möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt,

nicht über die Arbeitnehmerüberlassung. Kontakt zu uns Thu-Trang

Nguyen [email protected] +49 89 205074600