Assistenz für Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d)

Sie behalten selbst dann den kühlen Kopf und den perfekten

Überblick, wenn Terminkalender, Flugtickets und

Besprechungsunterlagen im Sturzflug auf Sie zukommen? Perfekt! Unser

Kundenunternehmen Airbus Defence and Space sucht am Einsatzort

Taufkirchen eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit als

Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d). Freuen Sie

sich auf eine attraktive Vergütung nach IG Metall Standard.

Chancengleichheit wird bei uns großgeschrieben – auch Menschen mit

Schwerbehinderung sind uns herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Übertarifliche Vergütung nach IG Metall Standard: gleiche

Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat mit

20,27 € bis 24,39 € brutto in der Stunde (Eingruppierung nach ERA

6)

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive bei

einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der High-Tech-Luft- und

Raumfahrtindustrie

- Attraktive Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG

Metall Standard, bis zu 30 Tage Urlaub)

- Flächendeckender Betriebsrat

- Persönliche Betreuung durch Ihr sympathisches Betreuungsteam vor

Ort

- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

- Terminmanagement: Vorausschauendes Erfassen und Verwalten der

täglichen sowie wöchentlichen Termine des Vorgesetzten

- Reiseorganisation: Umfassende Reiseplanung inklusive der

detaillierten Reisekostenabrechnung

- Meeting-Vorbereitung: Professionelles Vorbereiten von Besprechungen

und Erstellen von aussagekräftigen Besprechungsunterlagen

- Rechnungsprüfung: Sorgfältiges Zuordnen eingehender Rechnungen,

Prüfen von Anspruchsbegründungen und Initiieren der

Genehmigungsschleifen

- Eventkoordination: Eigenverantwortliche Planung und Koordination

von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows im internationalen

Umfeld sowie an ausländischen Standorten

- Büroorganisation: Tatkräftige Teamunterstützung, Betreuung von

Gästen am Standort sowie Abwicklung der internen und externen

Korrespondenz

- Budgetcontrolling: Zuverlässiges Unterstützen bei der

Budgetplanung und kontinuierliche Ausgabenkontrolle der Abteilung

Unsere Anforderungen

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder

Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung im

Sekretariat oder in der Assistenz; Erfahrung in Marketing- &

Sales-Bereichen ist von Vorteil

- IT-Kenntnisse: Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit

MS-Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in Google-Anwendungen

- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind

ein Plus

- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und eigeninitiative

Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität, hervorragendem

Organisationstalent und starker Teamfähigkeit

Wichtiger Bewerbungshinweis: Für einen schnellen und reibungslosen

Bewerbungsprozess benötigen wir von Ihnen einen lückenlosen und

aktuellen Lebenslauf (inkl. Adresse und Kontaktdaten) sowie alle

vorhandenen Arbeitszeugnisse und Nachweise entsprechender

Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Zertifikate etc.).