Assistenz der Geschäftsleitung bei Airbus (m/w/d)

**Organisationszentrum eines internationalen Hightech-Bereichs – Ihre Koordination macht den Unterschied.**

Bei **Airbus Defence and Space GmbH** in **Taufkirchen bei München** sind Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung** das administrative Herzstück eines globalen Geschäftsbereichs. Sie orchestrieren Termine, koordinieren internationale Besprechungen und Messen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für die gesamte Abteilung.

Jetzt bewerben – und die Organisation eines dynamischen Fachbereichs übernehmen.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 43.000 € und 52.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – **Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.**

**Benefits**

- **Optimale Work-Life-Balance** – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche

- **Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen** – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen

- **Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra** – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card

- **Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot** – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen

- **Globale Weiterbildungsangebote** – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- **Soziale Absicherung** – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

- **Erstklassige Versorgung** – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria

- **Flexible Mobilität** – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten

**Aufgaben**

- **Terminmanagement**: Tägliche und wöchentliche Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung

- **Reiseorganisation**: Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung eigenverantwortlich steuern

- **Meeting-Vorbereitung**: Besprechungen konzipieren, Teilnehmende einladen und alle Unterlagen bereitstellen

- **Büroorganisation**: Interne und externe Korrespondenz sowie die Betreuung von Gästen am Standort übernehmen

- **Team-Events**: Teamevents, Veranstaltungen und internationale Messen koordinieren und durchführen

- **Administrative Prozesse**: Rechnungszuordnung, Kontrolle und Einleitung von Genehmigungsprozessen verantworten

- **Budgetunterstützung**: Die Abteilung bei der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle aktiv unterstützen

**Qualifikationen**

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz

- Erfahrung in Marketing- und Vertriebsbereichen ist von Vorteil

- Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office; Google-Kenntnisse sind erwünscht

- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1); Französisch ist ein Plus

- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

**Werden Sie Teil der ARTS Group**

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.