AIRBUS: Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d)

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.

Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld ndash; insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir:

- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen

- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag

- Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay

- Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)

- 30 Tage Jahresurlaub

- Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich

- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice

- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn

- MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Ihre Aufgaben:

- Terminmanagement für die Führungskraft

- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

- Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen

- Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife

- Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/ Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland

- Teamunterstützung und Büroorganisation

- Interne und externe Korrespondenz

- Betreuung von Gästen am Standort

- Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung

Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung sowie mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

- Erfahrung in Marketing Sales Bereichen sind von Vorteil

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

- Sicheres und freundliches Auftreten

- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

Die Position ist zunächst geplant bis April 2027 - mit Option auf Verlängerung. Die Vergütung orientiert sich nach dem ERA8209;Tarifvertrag der Metall8209; und Elektroindustrie.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen? Kein Problem! Bewerben Sie sich einfach initiativ. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine passende Möglichkeit für Sie zu finden.

AIRBUS: Assistant to the Head of Secure Connectivity DACH (m/w/d)