Mitarbeiter für die Office-Organisation (m/w/d)

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche

Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende

Position für Sie! Für unseren Kunden in Osnabrück suchen wir ab

sofort einen engagierten Mitarbeiter für die Office-Organisation

(m/w/d) in direkter Festanstellung am Unternehmen. Bringen Sie Ihre

Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie

Teil eines motivierten Teams. Ihre Aufgaben Anlaufstelle für interne

und externe Personen sowie verantwortliche Koordination zentraler

Abläufe wie Telefonmanagement, Gästeempfang, Postverteilung und

Betreuung von Besprechungsbereichen Sicherstellung eines reibungslosen

Büroalltags inklusive Materialverwaltung, Organisation der

Arbeitsumgebung und administrativer Betreuung des Fuhrparks

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen,

Trainings und Veranstaltungen sowie eigenständige Organisation von

Reisen und Übernachtungen Übernahme von Recherche‑,

Strukturierungs‑ und Aufbereitungsaufgaben zur Unterstützung

verschiedener Teams, inklusive Erstellung von Unterlagen und

Präsentationen Mitarbeit an bereichsübergreifenden organisatorischen

Aufgaben, z. B. im Projektumfeld, internen Services oder in Themen

rund um betriebliche Abläufe und Mitarbeitendenangebote Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und

idealerweise Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration

Stark ausgeprägte Serviceorientierung, eigenständige

Herangehensweise und hohes Maß an Struktur sowie Überblick in

stressigen Momenten Sicheres und offenes Kommunikationsvermögen,

sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch Routine im

Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und digitalen

Kollaborationstools Vorteilhaft sind Erfahrungen aus unterstützenden

Tätigkeiten im Projektumfeld Freude an einem Umfeld, das

Professionalität mit einem lebendigen Teamgeist verbindet Vorteile

Dauerhafte Anstellung bei einem stabilen Arbeitgeber aus dem

öffentlichen Umfeld mit tarifgebundener Ausrichtung Kollegiales

Miteinander in einem motivierten Team, das eine entspannte

Kommunikation mit professionellem Anspruch verbindet Vielfältige

Aufgaben mit kurzen Abstimmungswegen und eigenverantwortlichem

Gestaltungsspielraum Modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler

Lage mit guter Erreichbarkeit Strukturierter Einstieg durch ein

umfassendes Onboarding sowie Möglichkeiten zur fachlichen

Weiterentwicklung – ergänzt durch familienfreundliche

Rahmenbedingungen und einem hundefreundlichen Büro Und viele weitere

Benefits! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen

Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den

Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie

Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir

freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres

Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Alina Niechcial

[email protected] 0251 14980 300