Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter ***http://www.damit-alles-läuft.de***

Das **Eisenbahn-Bundesamt (EBA)** sucht **für das Referat 41, befristet, für zwei Jahre ab Einstellung**, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

# **Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**

**Der Dienstort ist Bonn.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20261789\_9300**

**Dafür brauchen wir Sie:**

**Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. BK-EWV, Trassenpreisreduzierung)**

- Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o.g. Finanzierungs-verfahren durch formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraus­setzungen

- Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen und Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn

- Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten mit Hilfe der abteilungs­eigenen Förderdatenbank ProInvest sowie deren Verwaltung, Auswertung und Über­wachung

- Monitoring und die Einhaltung von Berichtspflichten koordinieren

- allg. Support- und Assistenztätigkeiten

**Ihr Profil:**

**Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fach­an­gestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestellten­lehrgang I) oder

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundes­verwaltung

**Das zeichnet Sie aus**:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

- Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)

- Erfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken

- Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermaßnahmen

- Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Fördervorhaben in zuwendungs­rechtlicher Hinsicht

- Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben

- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht

Zusätzlich sind folgende außerfachliche Kompetenzen wünschenswert:

- Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten

- Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen

- Fähigkeit konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten

- Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse

- Flexibel sein und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen

**Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes in der Bundesverwaltung der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.**

**Das Arbeitsverhältnis ist auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) auf 2 Jahre ab Einstellung befristet - Befristung ohne Sachgrund -. Bewerbungs­fähig sind deshalb lediglich Bewerberinnen/Bewerber, die noch kein Beschäftigungs­verhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind. Ausbildungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar.**

**Das bieten wir Ihnen:**

Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

**Darüber hinaus erwartet Sie:**

- ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,

- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,

- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),

- mobiles Arbeiten,

- bezuschusstes Deutschlandticket.

**Besondere Hinweise:**

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter [http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber](http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber)

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 09.11.2026** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20261789\_9300** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (**Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungs­nachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

**Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [http://www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab) oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

**Ansprechpersonen:**

Bei anderweitigen Fragen wenden Sie sich bitte an das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes. Bitte richten Sie ihr Anliegen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder kontaktieren Sie uns unter der Service­rufnummer 0228 9826-170.

**http://www.eisenbahn-bundesamt.de http://www.bav.bund.de**