Assistenz Abteilungsleitung G (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d); Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen

Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Assistenz Abteilungsleitung G (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn.

Referenzcode der Ausschreibung 20261508_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten für die Abteilungsleitung der Abteilung Grundlagen und Technik Wasserstraßen (Abteilung G):

* Allgemeine Vorzimmertätigkeiten inklusive abteilungsinterner Koordination

* Büroorganisation, Fristenmanagement

* Bearbeitung der Korrespondenz

* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

* Koordinierung von internen und externen Terminen sowie Terminvor- und -nachbereitung inkl. Bewirtung

* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges

* die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Das zeichnet Sie aus:

* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich

* Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation

* Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene

* Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint

* Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

* Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

* Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude

* Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion

* Hoher Dienstleistungsgedanke

* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

* Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen:

* Einstellung in die Entgeltgruppe 5 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten

* Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))

* Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld

* Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:

* flexible, moderne Arbeitszeitmodelle

* verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

* Homeoffice und mobiles Arbeiten

* Betriebliche Altersvorsorge

* Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum

* Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

* Guter Start durch aktives On-Boarding

* Eigener Laptop

* Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden, sollte es zum Vergleich von Tarifbeschäftigten mit Beamten kommen, für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW 42 in Bonn durchzuführen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261508_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,

Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise, ggf. Schwerbehindertenausweis (Vorder- u. Rückseite) oder Gleichstellungsbescheid) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen Arbeitgebers).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:8001) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Gabriele Peschken unter der Telefonnummer 0228 70-906000. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Haak unter der Durchwahl 0228 70-902608.

Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter https://www.gdws.wsv.bund.de und www.bav.bund.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten