Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) – Teilzeit

Sie sind gerne Gastgeber, arbeiten serviceorientiert und behalten auch

in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld den Überblick? Dann

bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Kombination aus

Empfang, Konferenzservice und organisatorischer Unterstützung. Für

unseren Kunden aus einem professionellen, international geprägten

Dienstleistungsumfeld suchen wir im Rahmen der direkten

Personalvermittlung einen Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice

(m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche . Sie übernehmen eine

zentrale Rolle im Empfangs- und Konferenzbereich und sorgen gemeinsam

mit dem Operations-Team für einen professionellen und reibungslosen

Ablauf im Tagesgeschäft. Die Arbeitszeit wird im Rahmen von 30

Wochenstunden geplant. Da die Position eng mit Konferenzen und

Veranstaltungen verbunden ist, sollte eine gewisse zeitliche

Flexibilität vorhanden sein; vereinzelt können Termine auch bis in

die Abendstunden reichen. Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und

Betreuung internationaler Gäste, Mandanten und interner

Ansprechpartner Koordination und Administration des Empfangs- und

Konferenzbereichs inklusive Buchungssystem und Konferenztechnik Vor-

und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen

Veranstaltungen inklusive Abstimmung mit Catering- und

Servicedienstleistern Bearbeitung organisatorischer Themen wie

Rechnungen, Post, Kurierdienstleistungen und Printaufträge

Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem

internen Operations-Team Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung,

idealerweise im Hotelfach, in der Gastronomie oder in einem

serviceorientierten kaufmännischen Umfeld Erfahrung im Empfang,

Gästeservice, Veranstaltungsbereich oder in vergleichbarer Funktion

Sichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Gute

MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und

Teamfähigkeit Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und

souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld Vorteile

Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche Direkte Personalvermittlung in ein

internationales Arbeitsumfeld Moderne Büros und zeitgemäße

Arbeitsplatzausstattung Strukturierte Einarbeitung sowie interne

Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible

Arbeitsorganisation und Überstundenausgleich Mitarbeiterevents und

kollegiale Unternehmenskultur Zusatzleistungen wie Birthday Leave,

Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss Vermögenswirksame Leistungen,

Familienservice und Mitarbeiterrabatte Persönliche Betreuung und

Begleitung durch die DIS AG im gesamten Bewerbungsprozess

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of

Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen

Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &

Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns

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Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Steven Richter

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