Verwaltungsangestellte für das Sekretariat

*Bewerbungsfrist: 31.10.2026*

Bereit für eine neue Herausforderung? Das **Universitätsklinikum Würzburg** sucht für die **Psychosomatik der Medizinischen Klinik und Poliklinik II** zum **16.11.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden)** eine

# Verwaltungsangestellte für das Sekretariat der Psychosomatik und der Integrativen Onkologie (m/w/d)

- Universitätsklinikum Würzburg - Medizinische Klinik und Poliklinik II (ZIM)

- 16.11.2026

- Teilzeit

- befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

### Wir bieten

- **Attraktive Bezahlung** nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.

- **Betriebliche Altersvorsorge**: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.

- **Gleitzeitregelung:** Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

- **Umfassende Betriebssportangebote**: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.

- **Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten** (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.

- Breitgefächerte [**Fort- und Weiterbildung**](https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung/) in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und **kollegialen** Team

- verankert in [**unserem Leitbild**](https://www.ukw.de/ueber-das-ukw/wofuer-wir-stehen-unser-leitbild/), stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren [**Arbeitgebervorteilen**](https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/)!

### Ihr Aufgabengebiet

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung, interne/externe Kommunikation, Patiententerminierung, Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten

- Personalmanagement, Koordination von Einstellungen, Onboarding, Aufgabenzuteilung/ Raumzuteilung in Konsildienst, Ambulanz + Tagesklinik

- Beschaffungswesen und Kostenerstattung, Korrespondenz mit Fachgesellschaften

- Unterstützung bei Drittmittelanträgen, Vorbereitung der Anträge, Kommunikation mit Projektpartnern + Vertragsverwaltung

- Leitung Kongressorganisation

- Erstellung von Flyern und Pflege der Homepage

- Qualitätssicherung der Leistungserfassung in SAP, Diagnoseeingaben prüfen, Dokumentationen auf Vollständigkeit prüfen, Leistungsziffern abrechnen (sehr komplex weg. Einzelleistung PsIA und Privatpatienten), Erfassung Fallbesprechungen und nach Diktat, Inhaltliche Dokumentation der Therapieeinheiten nach gesetzlichen Vorgaben

### Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement, im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement, Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelfer/in oder vergleichbar.

- Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat erwünscht

- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein

- Freundliches Auftreten und Belastbarkeit

### Darauf können Sie sich freuen

- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie

- Betriebliche Altersvorsorge

- Betriebssportangebote

- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung

- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet

- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

- Jobrad

- Mitarbeiter Angebote

### Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

**Prof. Dr. med. Imad Maatouk**

Schwerpunktleiter

Tel: +49931 201 40160

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.